Saturday, March 28, 2009

Membuat fungsi “terbilang” pada Excel menggunakan macro Visual Basic

Ini salah satu cara bagaimana menerjemahkan angka ke dalam kata-kata dengan Visual Basic for Application dan nantinya akan dikenali sebagai macro. Fungsi dalam list program yang dipakai nantinya sebenarnya dapat digunakan pada aplikasi MS Office atau aplikasi Visual Basic lainnya namun pada bahasan ini dibatasi pada penggunaan dalam aplikasi MS Excel karena keterbatasan pengetahuan saya. Bagi yang sudah terbiasa pada penggunaan Visual Basic Editor pada MS Excel dapat langsung ke bagian list program.

Fungsi tersebut akan berguna:
  • Menerjemahkan angka ke dalam kata-kata sampai dengan 15 digit termasuk nilai desimal (ratusan trilian apabila tanpa nilai desimal). Angka 15 digit ini merupakan nilai yang dapat ditampung MS Excel sebelum dirubah ke nilai exponen.
  • Desimal yang diterjemahkan sampai dengan dua angka dibelakang koma.
  • Mengenal 4 Style, yaitu cara penulisan huruf besar/kecil-nya.
  • Bebas menggunakan satuan yang diinginkan.
Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
  • Buka aplikasi MS Excel, apabila secara otomatis tidak muncul workbook baru (atau Book 1) maka bukalah Workbook baru dari File > New… (Ctrl+N);
  • Pada workbook baru pada sheet mana saja pilihlah Tools > Macro > Visual Basic Editor atau dengan shortcut Alt+F11.
  • Setelah itu akan muncul window baru bertitle Microsoft Visual Basic. Setelah itu, pilih Insert > Module. Pada Module 1 yang baru dibuat, letakkan kursor pada bagian Code. Apabila belum muncul atau beralih ke bagian tersebut pilih View > Code (F7).
  • Pada lembar kosong tersebut copy paste-kan list program dibawah ini :
    Private Function KeKata(Nomor)
    TrjKata = Array("", "satu", "dua", "tiga", "empat", "lima", "enam", "tujuh", "delapan", "sembilan")
    KeKata = TrjKata(Nomor)
    End Function
     
    'Mulai penulisan Fungsi Terbilang
    Public Function terbilang(Nilai_Angka, Optional Style = 4, Optional Satuan = "")
    Angka = Fix(Abs(Nilai_Angka))
    'Desimal dibelakang koma
    des1 = Mid(Abs(Nilai_Angka), Len(Angka) + 2, 1)
    des2 = Mid(Abs(Nilai_Angka), Len(Angka) + 3, 1)
     
    If des2 = "" Then
        If des1 = "" Or des1 = "0" Then
        Koma = ""
        Else
        Koma = " koma " & KeKata(des1)
        End If
    ElseIf des2 = "0" Then
        If des1 = "0" Then
        Koma = ""
        ElseIf des1 = "1" Then
        Koma = " koma sepuluh"
        Else
        Koma = " koma " & KeKata(des1) & " puluh"
        End If
    Else
        If des1 = "0" Then
        Koma = " koma nol " & KeKata(des2)
        ElseIf des1 = "1" Then
            If des2 = "1" Then
            Koma = " koma sebelas"
            Else
            Koma = " koma " & KeKata(des2) & " belas"
            End If
        Else
        Koma = " koma " & KeKata(des1) & " puluh " & KeKata(des2)
        End If
    End If
    'Misahin Angka
    No1 = Left(Right(Angka, 1), 1)
    No2 = Left(Right(Angka, 2), 1)
    No3 = Left(Right(Angka, 3), 1)
    No4 = Left(Right(Angka, 4), 1)
    No5 = Left(Right(Angka, 5), 1)
    No6 = Left(Right(Angka, 6), 1)
    No7 = Left(Right(Angka, 7), 1)
    No8 = Left(Right(Angka, 8), 1)
    No9 = Left(Right(Angka, 9), 1)
    No10 = Left(Right(Angka, 10), 1)
    No11 = Left(Right(Angka, 11), 1)
    No12 = Left(Right(Angka, 12), 1)
    No13 = Left(Right(Angka, 13), 1)
    No14 = Left(Right(Angka, 14), 1)
    No15 = Left(Right(Angka, 15), 1)
    'Satuan
    If Len(Angka) >= 1 Then
        If Len(Angka) = 1 And No1 = 1 Then
        Nomor1 = "satu"
        ElseIf Len(Angka) = 1 And No1 = 0 Then
        Nomor1 = "Nol"
        ElseIf No2 = "1" Then
            If No1 = "1" Then
            Nomor1 = "sebelas"
            ElseIf No1 = "0" Then
            Nomor1 = "sepuluh"
            Else
            Nomor1 = KeKata(No1) & " belas"
            End If
     
        Else
        Nomor1 = KeKata(No1)
        End If
    Else
    Nomor1 = ""
    End If
     
    'Puluhan
    If Len(Angka) >= 2 Then
        If No2 = 1 Or No2 = "0" Then
        Nomor2 = ""
        Else
        Nomor2 = KeKata(No2) & " puluh "
        End If
    Else
    Nomor2 = ""
    End If
    'Ratusan
    If Len(Angka) >= 3 Then
        If No3 = "1" Then
        Nomor3 = "seratus "
        ElseIf No3 = "0" Then
        Nomor3 = ""
        Else
        Nomor3 = KeKata(No3) & " ratus "
        End If
    Else
    Nomor3 = ""
    End If
    'Ribuan
    If Len(Angka) >= 4 Then
        If No6 = "0" And No5 = "0" And No4 = "0" Then
        Nomor4 = ""
        ElseIf (No4 = "1" And Len(Angka) = 4) Or (No6 = "0" And No5 = "0" And No4 = "1") Then
        Nomor4 = "seribu "
        ElseIf No5 = "1" Then
            If No4 = "1" Then
            Nomor4 = "sebelas ribu "
            ElseIf No4 = "0" Then
            Nomor4 = "sepuluh ribu "
            Else
            Nomor4 = KeKata(No4) & " belas ribu "
            End If
     
        Else
        Nomor4 = KeKata(No4) & " ribu "
        End If
    Else
    Nomor4 = ""
    End If
    'Puluhan ribu
    If Len(Angka) >= 5 Then
        If No5 = "1" Or No5 = "0" Then
        Nomor5 = ""
        Else
        Nomor5 = KeKata(No5) & " puluh "
        End If
    Else
    Nomor5 = ""
    End If
    'Ratusan Ribu
    If Len(Angka) >= 6 Then
        If No6 = "1" Then
        Nomor6 = "seratus "
        ElseIf No6 = "0" Then
        Nomor6 = ""
        Else
        Nomor6 = KeKata(No6) & " ratus "
        End If
    Else
    Nomor6 = ""
    End If
    'Jutaan
    If Len(Angka) >= 7 Then
        If No9 = "0" And No8 = "0" And No7 = "0" Then
        Nomor7 = ""
        ElseIf No7 = "1" And Len(Angka) = 7 Then
        Nomor7 = "satu juta "
        ElseIf No8 = "1" Then
            If No7 = "1" Then
            Nomor7 = "sebelas juta "
            ElseIf No7 = "0" Then
            Nomor7 = "sepuluh juta "
            Else
            Nomor7 = KeKata(No7) & " belas juta "
            End If
     
        Else
        Nomor7 = KeKata(No7) & " juta "
        End If
    Else
    Nomor7 = ""
    End If
    'Puluhan juta
    If Len(Angka) >= 8 Then
        If No8 = "1" Or No8 = "0" Then
        Nomor8 = ""
        Else
        Nomor8 = KeKata(No8) & " puluh "
        End If
    Else
    Nomor8 = ""
    End If
    'Ratusan juta
    If Len(Angka) >= 9 Then
        If No9 = "1" Then
        Nomor9 = "seratus "
        ElseIf No9 = "0" Then
        Nomor9 = ""
        Else
        Nomor9 = KeKata(No9) & " ratus "
        End If
    Else
    Nomor9 = ""
    End If
    'Milyar
    If Len(Angka) >= 10 Then
        If No12 = "0" And No11 = "0" And No10 = "0" Then
        Nomor10 = ""
        ElseIf No10 = "1" And Len(Angka) = 10 Then
        Nomor10 = "satu milyar "
        ElseIf No11 = "1" Then
            If No10 = "1" Then
            Nomor10 = "sebelas milyar "
            ElseIf No10 = "0" Then
            Nomor10 = "sepuluh milyar "
            Else
            Nomor10 = KeKata(No10) & " belas milyar "
            End If
     
        Else
        Nomor10 = KeKata(No10) & " milyar "
        End If
    Else
    Nomor10 = ""
    End If
    'Puluhan Milyar
    If Len(Angka) >= 11 Then
        If No11 = "1" Or No11 = "0" Then
        Nomor11 = ""
        Else
        Nomor11 = KeKata(No11) & " puluh "
        End If
    Else
    Nomor11 = ""
    End If
    'Ratusan Milyar
    If Len(Angka) >= 12 Then
        If No12 = "1" Then
        Nomor12 = "seratus "
        ElseIf No12 = "0" Then
        Nomor12 = ""
        Else
        Nomor12 = KeKata(No12) & " ratus "
        End If
    Else
    Nomor12 = ""
    End If
    'Triliun
    If Len(Angka) >= 13 Then
        If No15 = "0" And No14 = "0" And No13 = "0" Then
        Nomor13 = ""
        ElseIf No13 = "1" And Len(Angka) = 13 Then
        Nomor13 = "satu triliun "
        ElseIf No14 = "1" Then
            If No13 = "1" Then
            Nomor13 = "sebelas triliun "
            ElseIf No13 = "0" Then
            Nomor13 = "sepuluh triliun "
            Else
            Nomor13 = KeKata(No13) & " belas triliun "
            End If
     
        Else
        Nomor13 = KeKata(No13) & " triliun "
        End If
    Else
    Nomor13 = ""
    End If
    'Puluhan triliun
    If Len(Angka) >= 14 Then
        If No14 = "1" Or No14 = "0" Then
        Nomor14 = ""
        Else
        Nomor14 = KeKata(No14) & " puluh "
        End If
    Else
    Nomor14 = ""
    End If
    'Ratusan triliun
    If Len(Angka) >= 15 Then
        If No15 = "1" Then
        Nomor15 = "seratus "
        ElseIf No15 = "0" Then
        Nomor15 = ""
        Else
        Nomor15 = KeKata(No15) & " ratus "
        End If
    Else
    Nomor15 = ""
    End If
     
    If Len(Angka) > 15 Then
    bilang = "Digit Angka Terlalu Banyak"
    Else
        If IsNull(Nilai_Angka) Then
        bilang = ""
        ElseIf Nilai_Angka < 0 Then
        bilang = "minus " & Trim(Nomor15 & Nomor14 & Nomor13 & Nomor12 & Nomor11 & Nomor10 & Nomor9 & Nomor8 & Nomor7 _
        & Nomor6 & Nomor5 & Nomor4 & Nomor3 & Nomor2 & Nomor1 & Koma & " " & Satuan)
        Else
        bilang = Trim(Nomor15 & Nomor14 & Nomor13 & Nomor12 & Nomor11 & Nomor10 & Nomor9 & Nomor8 & Nomor7 _
        & Nomor6 & Nomor5 & Nomor4 & Nomor3 & Nomor2 & Nomor1 & Koma & " " & Satuan)
        End If
    End If
    If Style = 4 Then
    terbilang = StrConv(Left(bilang, 1), 1) & StrConv(Mid(bilang, 2, 1000), 2)
    Else
    terbilang = StrConv(bilang, Style)
    End If
    terbilang = Replace(terbilang, "  ", " ", 1, 1000, vbTextCompare)
     
    End Function
     
    
  • Setelah Anda selesai mengcopy pilih File > Close and Return to Microsoft Excel untuk kembali ke workbook MS Excel.
  • Simpan workbook tersebut, namai misalnya terbilang.xls.
  • Sekarang Anda dapat mencoba fungsi tersebut dalam sheet mana saja dalam workbook tersebut. Misalnya Anda ketikan pada cell A1 angka berapa saja. Pilih cell yang akan menampung terjemahan kata-katanya, misalnya di A2.
  • Pilih Insert > Function…, maka akan muncul dialog box daftar fungsi di MS Excel.
  • Dari daftar dalam Function category, pilihlah User Defined, sehingga dalam daftar di Function name muncul nama fungsi terbilang, pilih fungsi tersebut kemudian klik OK, sehingga muncul dialog box
  • Isilah dialog box di atas dengan ketentuan sebagai berikut:
    Nilai_Angka Isilah dengan angka yang akan diterjemahkan, atau isi dengan nama cell yang berisi angka yang akan diterjemahkan, misalnya A1. Style Isi dengan kode 1 sampai dengan 4 untuk menentukan cara penulisannya. 1: Teks terbilang ditulis dengan huruf besar (kapital) semua (uppercase); 2: Teks terbilang ditulis dengan huruf kecil semua (lowercase); 3: Teks terbilang ditulis dengan huruf besar pada awal kata saja (title case); 4: Teks terbilang ditulis dengan huruf besar pada huruf pertama saja (sentence case). Isian style sifatnya optional, apabila tidak diisi maka defaultnya 4 (sentence case). Satuan Isi dengan satuan untuk teks terbilang, misalnya rupiah, unit atau buah. Isian satuan sifatnya optional, apabila dikosongkan maka teks terbilang ditulis tanpa satuan tertentu.
  • Anda juga dapat langsung menggunakan fungsi terbilang secara langsung pada cell dengan formula:
    =terbilang(Nilai_Angka;Style;”Satuan”)

    Penjelasan lihat di atas. Perlu diperhatikan bahwa penulisan satuan ditulis dengan cara diapit tanda petik(”)
  • Sekarang Anda tutup workbook tersebut. Coba buka kembali workbook tersebut, maka akan muncul peringatan seperti. Untuk dapat menggunakan fungsi terbilang diatas Anda harus memilih Enable Macros setiap kali Anda menggunakan

Pada tahapan ini Anda dapat menggunakan fungsi terbilang pada cell dan worksheet mana saja tetapi terbatas pada workbook tersebut. Setiap kali Anda membuat file MS Excel dan memerlukan fungsi terbilang Anda harus mengulangi langkah-langkah di atas atau Anda menyimpan dengan nama atau lokasi yang berbeda dengan cara File > Save As…

Ada cara lain agar setiap kali membuat file/workbook baru, Anda langsung dapat menggunakan fungsi terbilang. Langkah-langkahnya:
  • Buka file yang Anda simpan di atas yang berekstensi xls. Kemudian pilih File > Save As.. Kemudian pada isian File name isi dengan nama file, misalnya terbilang. Pada isian Save as type pilih Microsoft Excel Add-In (*.xla).Secara default folder yang terbuka untuk menyimpan file type Add-In ini berada pada C:WINDOWS\Aplication Data\Microsoft\AddIns, sebaiknya Anda menyimpannya pada folder ini, meskipun Anda dapat menentukan lokasi lain. Nantinya file yang disimpan berekstensi xla.
  • Setelah Anda menyimpannya, tutup MS Excel. Buka kembali dengan workbook baru.
  • Pada workbook baru tersebut pilih Tools > Add-Ins… Muncul dialog box, Klik Browse… maka secara default Anda dihadapkan pada isi folder AddIns seperti disebut pada point 1, kemudian pilih file Add-In terbilang tersebut. Maka fungsi terbilang akan masuk list pada Add-Ins available. Pastikan Anda beri tanda check. Kemudian klik OK.
  • Pada workbook baru ini, Anda sudah dapat menggunakan fungsi terbilang, begitu pula saat Anda nanti membuat file/workbook baru.
  • Anda dapat menonaktifkan Add-In ini dengan menghilangkan tanda check seperti tersbut di atas.
Sumber : Mas Eko

6 comments:

Poskan Komentar

 
Labels

Blogumulus by Roy Tanck and Amanda Fazani

Followers

Reccent Comments

© Free News Template Copyright by BLOGGOA | Template by Fanchon0706 | Blog Trick at BLOGGOA